Politica de Confidențialitate
Ultima actualizare: 15 ianuarie 2025
Rezumat Executiv
PEPCheck respectă strict toate reglementările GDPR și protejează datele dvs. cu cele mai înalte standarde de securitate. Colectăm doar datele necesare pentru funcționarea serviciului și nu le împărtășim cu terțe părți fără consimțământul dvs. explicit.
1. Informații Generale
Această Politică de Confidențialitate descrie modul în care PEPCheck colectează, utilizează și protejează informațiile personale ale utilizatorilor platformei noastre de verificare PEP (Persoane Expuse Politic).
2. Operatorul de Date
Systhema Analytics SRL
Adresa: Deva, Str. Dragos Voda Nr. 2, Județul Hunedoara
Email: hello@systhema.ro
PepCheck.ro = Împuternicit (Procesor)
Systhema Analytics SRL acționează exclusiv ca persoană împuternicită (procesor) conform Art. 28 GDPR:
- Procesăm datele strict în numele operatorului
- Nu stabilim scopul prelucrării datelor
- Acționăm doar pe baza instrucțiunilor operatorului
3. Datele Colectate
Date de Cont
- Nume complet și funcția
- Email și telefon
- Informații despre organizație
Date de Verificare
- Numele persoanelor verificate
- Data și ora verificărilor
- Rezultatele și scorurile
4. Temeiul Legal
Obligație Legală - Legea 129/2019 (AML/CTF)
Verificările PEP sunt efectuate în baza Legii 129/2019 privind prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului.
- Art. 6(1)(c): Obligație legală - verificări PEP conform Legii 129/2019
- Art. 6(1)(b): Executarea contractului
- Art. 6(1)(f): Interes legitim - securitatea platformei
5. Păstrarea Datelor
- • Date de cont: Pe durata contractului + 3 ani
- • Verificări PEP: 5 ani (conform AML)
- • Loguri sistem: 12 luni
- • Date facturare: 10 ani (legislație fiscală)
6. Drepturile Dvs. GDPR
- Dreptul de acces (Art. 15): Să obțineți o copie a datelor dvs.
- Dreptul de rectificare (Art. 16): Să corectați datele inexacte
- Dreptul la ștergere (Art. 17): Să solicitați ștergerea datelor
- Dreptul la portabilitate (Art. 20): Să primiți datele într-un format structurat
- Dreptul de opoziție (Art. 21): Să vă opuneți prelucrării
Autoritatea de Supraveghere
Puteți depune plângere la ANSPDCP:
Website: www.dataprotection.ro
Email: anspdcp@dataprotection.ro
7. Securitatea Datelor
- Criptare end-to-end TLS 1.3
- Autentificare multi-factor
- Monitoring 24/7
- Backup-uri criptate
- Auditări de securitate trimestriale
8. Contact
Pentru întrebări despre confidențialitate:
hello@systhema.ro
Vom răspunde în maximum 30 de zile.